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產業方案 / 物流與貿易
物流與貿易
貨運承攬、經銷與貿易公司,營運全靠 Email、試算表和彼此不相通的 PDF。
聽起來很熟悉?
每一票貨都是一份要人工重打的 PDF。
PO、發票、裝箱單、提單。資料明明存在——只是被困在附件裡,一格一格抄進試算表,一錯再錯。
「我的貨到哪了?」是一份全職工作。
客戶來信、你查三個承運商網站、回信。乘上每一票在途的貨,一天就沒了。
報價出得慢,慢就丟單。
算一票貨運或供貨的價格,要從十幾個地方調費率。你還在算,快的同行已經接走了。
我們安裝的內容
真正跑得動的工作流程。
文件擷取
讀取進來的 PO、發票和裝箱單,抓出你在意的欄位,直接寫進你的系統——不用重打。
串接
貨況追蹤代理
盯著承運商和平台的更新,提早標出延誤和異常,在客戶開口前主動通知。
串接
報價週轉
收齊費率資料、用你的格式草擬報價,幾分鐘內回到客戶手上,而不是幾小時。
串接
異常簡報
即時彙整卡住、延誤和短缺的貨——團隊處理真正要緊的問題,而不是一直重新整理網頁。
串接