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產業方案 / 專業服務
專業服務
行銷代理、顧問、法律與會計事務所——產品就是團隊的時間,而大半時間都漏進了行政工作。
聽起來很熟悉?
最強的人每天一半時間在做行政。
範圍確認信、進度更新、簡報排版。這些不該讓資深同事做——但別人又不清楚脈絡。
提案要花一週,因為每次都從零開始。
過去寫的十份提案就躺在雲端硬碟裡。沒人重複使用,因為找到對的那份比重寫還花時間。
時間還沒進工時表就漏光了。
工時靠週五的記憶補登、被四捨五入、或直接忘記。實際做的事,你只請到一部分的款。
我們安裝的內容
真正跑得動的工作流程。
提案與 SOW 草擬
從過去得標的提案和客戶需求出發,用你們的風格產出初稿。你只需要修改,不用從空白開始。
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客戶接案代理
接手新詢問、問完資格問題、約好通話,並在開案前把整理好的簡報放進你的 CRM。
串接
工時回填
從行事曆、文件和訊息活動重建可計費時數,再請每個人確認——讓登錄的時間對得上實際時間。
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每週客戶進度報告
根據當週實際活動草擬固定的客戶更新,人確認後就能寄出。不用再週日晚上趕報告。
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